Le 08/10/2004, l'assemblée générale de l'association Gaule s'est tenue au 32 rue Charles Fourier sous la présidence de Pierre Bonneau, président de l'association. Les membres ont été convoqués par voie de presse, (par lettre recommandée, par courrier simple, par affichage dans les locaux).

Le président ouvre la séance à 19h et après un mot de bienvenue, rappelle l'ordre du jour:

• Désignation du président de séance et du secrétaire;
• Rapport sur l'activité de l'association pour l'année écoulée;
• Rapport sur la situation financière;
• Perspectives pour l'année en cours;
• Renouvellement des membres du conseil d'administration;
• Questions diverses

Désignation du président de séance et du secrétaire

M Pierre Bonneau est désigné comme président de séance et M. Dina Ratsimbazafy de secrétaire chargé de rédiger le procès-verbal de la réunion.

Rapport sur l'activité de l'association par le président ou un membre du bureau ou du Conseil d'administration.

Résumé du rapport (par le président sortant):

install party – gaule party (Saintry, Cnam, Libre en fête, Boissy, 1er mai Saintry) mais on a raté "solution Linux"

En gros, on a fait plus de choses qu'avant mais pas « trop » pour être dégoutés

Positif: relation avec les autres assocs du Libres

Le site de La Gaule a bien changé (grâce au secrétaire et le webmestre)

La solution de l'hébergement (frontier.fr) est satisfaisant

On a grandi en nombre de personnes. C'est dommage que les anciens partent

Vision future: recruter des gens autour de la Gaule, quitter le profil trop technique, plus dans les problèmes de société. Donc on continue dans ce sens, il est toujours plus crédible de parler au nom d'une grosse association plutôt qu'une association de 5 personnes.

Fixer plus tôt les manifestation

Dissocier les réunions des membres et réunions du CA, et travailler plus pour les manifestations car les réunions ne sont pas assez concrets (un peu de techniques et + conviviales)

Réponses aux questions éventuelles :

• Propositions: si pas de réunion mensuelle-> provoquer des manifestations mensuelles?

  • Rép: mensuelle, ce n'est pas sûr (trop), pourquoi pas bouffe tous les mois
• Possibilité de couper la réunion mensuelle en deux?
  • Rép: on a l'impression que c'est toujours une AG
• Propositions: 2 phases, réunion et technique
  • Rép: est-il nécessaire de réunir tout le monde à chaque fois pour ca? Peur de lassitude, réunionite
• Résultat du vote sur le rapport :
  • 14 votants
  • 14 oui – 0 non – 0 Abstension

Rapport sur la situation financière par le président ou le trésorier

• Résumé du rapport :
  • Recette cotisation : 20 membres , T-shirts
  • Dépenses : Bouffe, T-shirts, Disque dur,
  • Avant 739,15 euros
  • Aujourd'hui 792,61 euros
• Résultat du vote sur le rapport :
  • 14 votants
  • 14 oui – 0 non – 0 Abstension

Perspectives pour l'année en cours par le président ou un membre du bureau ou du Conseil d'administration

• Présentation
• Plus de membres
• Plus de membres non informaticiens
• Parité – nous sommes trop fermés
• Est ce que l'assoc est seulement orientée informatique? Non, Linux est aussi une façon de penser (philosophie anti-monopole)

• Objectif: avoir des PC avec des Linux installés -> pas de pb d'install

Discussion

Différence entre CA et Bureau: le CA prend des décisions le bureau est l'executif, les membres du bureau est sélectionné à partir des membres du CA

Éventuellement vote si des décisions particulières sont prises;

Proposition de donation de T-Shirt pour une adhésion

Un membre supplémentaire (sans fonction) dans le CA, passer de 4 à 5

Résultat du vote sur la proposition :

• 14 votants
• 14 oui – 0 non – 0 Abstention

Renouvellement des membres du conseil d'administration

Le président présente les candidats au conseil d'administration.

Renouvellement du CA : Félix se présente au conseil d'administration et Jean-François comme trésorier.

Pour Félix : 1 contre – 0 Abstention – 13 oui

Pour Jean François : 0 contre – 0 Abstention – 14 oui

Le vote se déroule dans les conditions prévues par les statuts

Questions diverses.

Install party le 6 novembre à l'INT salle 32 D

Proposition de démo OpenOffice sur Melun

Solution Linux

4 décembre 13h INT OpenOffice

Vendredi 14 janvier 2005 galette Gaule à 19h

A 21h30, plus personne ne demandant la parole, le Président lève la séance et invite les participants au repas, ...