Le 08/10/2004, l'assemblée générale de l'association Gaule s'est tenue au 32 rue Charles Fourier sous la présidence de Pierre Bonneau, président de l'association. Les membres ont été convoqués par voie de presse, (par lettre recommandée, par courrier simple, par affichage dans les locaux).

Le président ouvre la séance à 19h et après un mot de bienvenue, rappelle l'ordre du jour:

• Désignation du président de séance et du secrétaire;
• Rapport sur l'activité de l'association pour l'année écoulée;
• Rapport sur la situation financière;
• Perspectives pour l'année en cours;
• Renouvellement des membres du conseil d'administration;
• Questions diverses

Désignation du président de séance et du secrétaire

M Pierre Bonneau est désigné comme président de séance et M. Dina Ratsimbazafy de secrétaire chargé de rédiger le procès-verbal de la réunion.

Rapport sur l'activité de l'association par le président ou un membre du bureau ou du Conseil d'administration.

Résumé du rapport (par le président sortant):

install party – gaule party (Saintry, Cnam, Libre en fête, Boissy, 1er mai Saintry) mais on a raté "solution Linux"

En gros, on a fait plus de choses qu'avant mais pas « trop » pour être dégoutés

Positif: relation avec les autres assocs du Libres

Le site de La Gaule a bien changé (grâce au secrétaire et le webmestre)

La solution de l'hébergement (frontier.fr) est satisfaisant

On a grandi en nombre de personnes. C'est dommage que les anciens partent

Vision future: recruter des gens autour de la Gaule, quitter le profil trop technique, plus dans les problèmes de société. Donc on continue dans ce sens, il est toujours plus crédible de parler au nom d'une grosse association plutôt qu'une association de 5 personnes.

Fixer plus tôt les manifestation

Dissocier les réunions des membres et réunions du CA, et travailler plus pour les manifestations car les réunions ne sont pas assez concrets (un peu de techniques et + conviviales)

Réponses aux questions éventuelles :

• Propositions: si pas de réunion mensuelle-> provoquer des manifestations mensuelles?

  • Rép: mensuelle, ce n'est pas sûr (trop), pourquoi pas bouffe tous les mois
• Possibilité de couper la réunion mensuelle en deux?
  • Rép: on a l'impression que c'est toujours une AG
• Propositions: 2 phases, réunion et technique
  • Rép: est-il nécessaire de réunir tout le monde à chaque fois pour ca? Peur de lassitude, réunionite
• Résultat du vote sur le rapport :
  • 14 votants
  • 14 oui – 0 non – 0 Abstension

Rapport sur la situation financière par le président ou le trésorier

• Résumé du rapport :
  • Recette cotisation : 20 membres , T-shirts
  • Dépenses : Bouffe, T-shirts, Disque dur,
  • Avant 739,15 euros
  • Aujourd'hui 792,61 euros
• Résultat du vote sur le rapport :
  • 14 votants
  • 14 oui – 0 non – 0 Abstension

Perspectives pour l'année en cours par le président ou un membre du bureau ou du Conseil d'administration

• Présentation
• Plus de membres
• Plus de membres non informaticiens
• Parité – nous sommes trop fermés
• Est ce que l'assoc est seulement orientée informatique? Non, Linux est aussi une façon de penser (philosophie anti-monopole)

• Objectif: avoir des PC avec des Linux installés -> pas de pb d'install

Discussion

Différence entre CA et Bureau: le CA prend des décisions le bureau est l'executif, les membres du bureau est sélectionné à partir des membres du CA

Éventuellement vote si des décisions particulières sont prises;

Proposition de donation de T-Shirt pour une adhésion

Un membre supplémentaire (sans fonction) dans le CA, passer de 4 à 5

Résultat du vote sur la proposition :

• 14 votants
• 14 oui – 0 non – 0 Abstention

Renouvellement des membres du conseil d'administration

Le président présente les candidats au conseil d'administration.

Renouvellement du CA : Félix se présente au conseil d'administration et Jean-François comme trésorier.

Pour Félix : 1 contre – 0 Abstention – 13 oui

Pour Jean François : 0 contre – 0 Abstention – 14 oui

Le vote se déroule dans les conditions prévues par les statuts

Questions diverses.

Install party le 6 novembre à l'INT salle 32 D

Proposition de démo OpenOffice sur Melun

Solution Linux

4 décembre 13h INT OpenOffice

Vendredi 14 janvier 2005 galette Gaule à 19h

A 21h30, plus personne ne demandant la parole, le Président lève la séance et invite les participants au repas, ...

Membres du bureau présents :

• Christian Bac (président),
• David Latreyte (vice-président),
• Gwenael Pellen (secrétaire).

Membres présents :

• Stéphane Bazin,
• Klaus Becker,
• Jean Francois Herichon,
• Pierrick Hervé,
• Michel Luc,
• Dyna Ratsimbaraffy,
• Félix Sportelli (webmaster).

Invités :

• Claude Pellen (président du club informatique de Saintry),
• Elise Herichon (projet d’install party à l’IUT d’Orsay),
• Bastien Sadoul (gérant de d-mute network),
• Bertrand Gaudin (bientôt membre).

Vie de l’association

• hébergement : suite aux problèmes de tuxfamilly, félix a rencontré William Waisse qui propose de nous faire héberger par lost-oasis via sa société neoskills.org

• les adresses mail des adhérents restent adhéCette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec le mot de passe indiqué par félix sur la mailing liste. Le serveur pop est : pop.lost-oasis.net

• suite à la rencontre lors du salon solutions linux avec erwan le recontacter pour une solution d’hébergement possible

• solutions linux 2005 : volonté d’être présents mais plutôt sur un stand interlug
• Gaule partie de saintry le 31/01 : pierrick n’a pas trouvé l’école du parc. Gwen doit nous fournir des plans détaillés. Ce genre de réunion plus technique pendant lesquelles on installe, des systèmes et des logiciels en s’entraidant est apprécié et à renouveler. Mr Pellen nous confirme que nous pouvons utiliser la salle du club informatique de Saintry les samedis après midi à la condition de prévenir une quinzaine de jours avant.

Événements à venir

• Libre en Fête : Orsay. Nous sommes invités par Parinux pour participer à Libre en Fête à l’université d’Orsay. Nous aimerions y avoir un stand identifié sur lequel nous pourrions mettre quelques affiches et le flyer de la Gaule. À cette occasion nous allons essayer de mieux être identifié en travaillant notre matériel de communication.
  • les gaulois suivant peuvent être présents le 20 mars : David, Steph, jean francois, Michel, Dyna, Felix, Gwen, Chris
  • David s’occupe des affiches
  • Felix cherche une solution pour les tee shirts
  • Michel essaye de retravailler le logo avec le photographe philippe ???
  • Stephane nous prépare des badges.
• Elise : monte un projet d’install party à l’IUP d’ORSAY pour avril. Elle n’a besoin de nous que pour venir, nous lui demandons de prévoir l’achat d’une version de partition magic pour retailler les partitions. Nous l’informons aussi qu’une installation prenant environ deux heures, il nous semble difficile d’assumer plus d’une vingtaine d’installation dans une journée. Elle nous tient au courant de l’avancement du projet.
• Saintry : le 1er mai : Recherche du fond et de la forme de l’événement, la durée maximale est de 2 jours ( samedi 1er mai et dimanche 2 mai ). La salle, gymnase, fait 600 m² ... l’événement se deroulera en parallèle de la fête du village. Il faudra trouver un nom approprié.
  • Bastien Sadoul : petite boîte de Corbeil, infrastructure de Ms vers linux
  • Action info vers les collectivités locales
  • Création d’une task-force pour cet événement : Bertrand, Bastien, Christian, Claude Pellen, Félix et David. Première réunion le 18 février dans les locaux de d-mute.

Membres du bureau présents :

• Christian Bac ( président )
• David Latreyte ( vice-président )
• Eric Delaforterie ( trésorier )
• Gwenael Pellen ( secrétaire )

Membres présents :

• Félix Sportelli ( webmaster )
• Michel Luc
• Pierrick Hervé
• Jean-Yves Bernard
• Stéphane Bazin
• José Charters
• David Decotigny

La réunion a commencé à 19h15.

Gwenael est intervenu pour proposer de faire une Linux Party à Saintry/Seine dans le cadre de la fête du village, organisé par le club informatique de Saintry/Seine.

Félix et Gwenael ont proposé de faire une adresse mail @gaule.org pour tous les membres de l’association. Elles seront créées le plus vite possible.

Le bureau a demandé aux webmasters ( Félix et Gwenael ) une adresse mail globale pour contacter les membres du bureau. Ce qui avait déjà était fait

Le site : (décision prise par tout les membres) :

• Il faut récupérer les articles de l’ancien site de la gaule,
• Il faut récupérer tous les comptes rendus,
• Les statuts et le règlement intérieur et le mettre en ligne,
• Refaire le système de rubrique avec les icônes ...

Install party aux Ulis :

La salle appartient au conseil syndical, la question suivante a été soulevée lors de la discussion :

Est-ce qu’il faut une assurance particulière ?

La réponse est bien sur oui mais, quel genre d’assurance faut-il ?

On attend des informations de Stéphane ( lire la mailing-liste ) ...

Divers

• Discussion sur une Linux party à l’IUT informatique de Orsay grâce aux contacts que l’on a sur le campus.

• Le bureau devra vérifier la dates des forums aux associations de Brétigny puisque la dernière fois, comme dirait l’autre on s’est fait avoir (asso91)

• Solution linux 2004 : la gaule sera en partie présente sur le salon grâce à la distribution de tracts et aussi par une présence minime sur l’emplacement de GPLinux.
• Dans la suite de la discussion, le fait de faire des documents pour présenter le logiciel libre au grand public devient indispensable pour faire passer le message.
• Il faut aussi faire plus d’install parties et de linux parties en trouvant des salles et des dates pour les faire. ( à noter que le club informatique de saintry/seine propose une salle, le gymnase de la commune, qui se trouve au stade et qui fait 600m², et cela serait pour le 1 mai !!! )

• Félix a proposé de faire un autre événement régulier, UNE BOUFFE Nous sommes à la recherche d’un endroit avant d’aller plus loin.

• Les membres de la gaule voudrait pouvoir se réunir dans la salle du club informatique en comité fermé pour faire une linux party, puisque certain ont des problèmes avec leur(s) PC(s), on se demande pourquoi, la date demandé sera le 31/01/2004. C’est l’occasion de faire des initiations Blender, php+mysql, etc etc, et surtout de se réunir avant Solutions Linux, et de finir le tract.

Fin de la réunion vers 21 heures.

Les membres sont restés discuter autour des galettes des rois et d’une bonne bière

Membres du bureau présents :

• Christian Bac (président),
• Gwenael Pellen (secrétaire).

Membres présents :

• Jean Francois Herichon,
• Pierrick Hervé,
• Dyna Ratsimbaraffy,
• Félix Sportelli (webmaster),
• Elise Herichon,
• Bastien Sadoul,
• Bertrand Gaudin.

Vie de l’association

• Rencontre avec les verts : Pierick et Christian ont été représenter la Gaule suite à une invitation des verts sur le thème économie sociale et solidaire. Mis à part la campagne électorale en toile de fond, nous avons pu présenter les logiciels libres, et faire comprendre aux personnes présentes les enjeux associés en matière d’économie et de maitrise des technologies. Nous avons eu des contacts avec des élus en charge de l’informatisation et de la connection à internet des écoles et collèges.
• Discussion sur cette rencontre : le mouvement des logiciels libres a besoin d’être mieux connu des politiques et il est du rôle de notre association de faire la promotion auprés des édiles locaux.
• Autre proposition allant dans ce sens : ATAC organise un grand café tous les premiers lundi du mois, le président est mandaté pour s’y rendre et essayer de présenter les logiciels libres. Le président est allé à cette rencontre qui était dédiée au 60 ans du programme du conseil national de la résistance qui a établi la sécurité sociale, la retraite pour les vieux travailleurs (sic), etc. Il n’a pas trouvé d’espace de parole pour introduire les logiciels libres dans ce contexte mais pense qu’une intervention ciblée peut être réalisée envers ce type d’association.
• Discussion au sujet de la forme des Tee-shirts de la Gaule.
• Les rencontres hebdomadaires sur canal IRC se feront à présent tous les mardis soirs, 21h.

• Les bulletins d’adhésion ont été accepté par la partie du bureau présente, ainsi que par les membres. Ils sont disponibles ici : page

Point sur le 1er mai par Bertrand Gaudin

• Agenda de la journée : 10h : Ouverture 13h : Barbecue (avancé par la Gaule, une participation sera demandée) 18h : Fermeture ( Restaurant .. ?)
• EPN : dur vacances, demander à Didier Ponge de fédérer les EPNs.
• Assoces clubs infos : bons contacts, saults les chartreux.
• Affiche : pour EPN, clubs informatiques.

• Stands : OpenOffice.org (Contacter OpenOffice pour possible présentation), Jeux (American Army) , Gaule, Parinux, Léa, Blender, AbulEdu. Si des membres pensent pouvoir tenir un autre stand, qu’ils se manifestent (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)

• Site : Ajouter une documentation "Comment préparer son ordinateur avant une Install Party ?".
• Publicité : Post sur DLFP, sur la liste de diffusion Léa et Parinux, prendre contact avec Sylvain Deleuze du Républicain. Essayer d’avoir plus d’impact en utilisant les médias : voir par exemple EFM.
• Matériel : Le Club informatique sponsorisera la manifestation, pour tout ce qui est cables. Les membres sont invités à nous faire parvenir par mail tout le matériel qu’ils pourront prêter (Pierrick fournira son Switch 40 Ports).