PROCÈS VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 8 JANVIER 2010

• Présent à l'assemblé :

  • Joèlle Aazzouz (Évry)
  • Klaus Becker (Courcouronnes)
  • Huguette Drouin (Ballancourt)
  • Jean-Pierre Pascaud (Évry)
  • Hervé Pierrick (Évry)
  • Nicolas Trécourt (Évry)

• Représenté par mandat :

  • Jacques Bizouard Viry-Chatillon)
  • Stéphanne Rénac (Lieussaint)

• Présent par connexion IRC :

  • Baptiste Cambon (Orsay)
  • Mickael Hamster (Orsay)

-1. Élection du président de séance.

• L'assemblée générale désigne en qualité de président de séance : Jean-Pierre Pascaud

-2. Élection du secrétaire de séance.

• L'assemblée générale désigne en qualité de secrétaire : Pierrick Hervé

-3 Bilan de l'année écoulée. Par Pierrick Hervé Président sortant

(rapport moral du président du C A)

Nous sommes satisfait des 2 dernières année. Grâces au partenariat avec les réseaux d'échanges et de savoirs, on à pu faire diverses présentations dans divers lieu du département.

• 16 Janvier 2010 MICROTEL 91 Vigneux-sur-Seine - KDE 4.3 sur Kunbutu

• 12 Janvier 2010 RERS Evry centre ville - VPN 3/3 : construire un réseau VPN décentralisé et tolérant aux pannes

• 08 Décembre 2009 RERS Evry centre ville - VPN 2/3 : routage dynamique avec quagga

• 24 Novembre 2009 RERS Evry centre ville VPN 1/3 : IP , VPN avec vtun

• 10 Novembre 2009 RERS Evry centre ville la nouvelle interface graphique KDE 4.3

• 20 Octobre 2009 RERS Evry centre ville MAO (Musique assistée par Ordinateur) avec GNU/linux

• 21 Septembre 2009 RERS Evry centre ville traitement photo

• 14 Juin 2009 Tic & Puces à Orsay (91)

• 13 Juin 2009 Espace culturel Condorcet à Viry-Chatillon install-party / Mandriva 2009 Spring / Ubuntu 9.04 Jaunty

• 06 Juin 2009 Viry-Chatillon / photos

• 18 Mai 2009 RERS Evry centre ville traitement photo

• 21 Mars 2009 libre en fête Evry et Orsay

• 14 Mars 2009 Viry-Chatillon

• 30 Janvier 2009 installation des PC en double démarrage à Evry

Nous devons trouver de nouveaux thèmes et en même temps re-présenter les thèmes déjà dispensés, mais sur d'autres communes ou d'autres epn.

Il nous faut élargir nos contacts dans d'autres villes de l'Essonne. Nous avons déjà commencé avec Microtel91 à Vigneux avec 2 présentations à venir.

Les documents administratifs de l'association ont été mis à jour.

La création de la liste d'entraide est une satisfaction, celle-ci se mettant en route doucement.

Nous nous proposons d'établir une liste, avec des liens sur le site de LinEss, de toutes les actions menées pour les logiciels libres au sein du département.

-4 Renouvellement de 1/3 des membres du C A

Sont membres du conseil d'administration pour ce nouvel exercice

• Joèlle Aazzouz (Évry)
• Klaus Becker (Courcouronnes)
• Huguette Drouin (Ballancourt)
• Jean-Pierre Pascaud (Évry)
• Hervé Pierrick (Évry)
• Pascale Rich (Gif sur yvette)
• Nicolas Trécourt (Évry)

-5 Élection des membres du bureau

Pierrick Hervé se présente comme président et est élu à l'unanimité

Jean-Pierre Pascaud se présente comme secrétaire et est élu à l'unanimité

Pascale RICH continue son mandat de vice-présidente

Huguette Drouin continue son mandat de trésorière

-6 Modification du règlement intérieur

A la demande du président, il est proposé de porter la cotisation de base des adhérents à 10€.

Après présentation du projet nous procédons au vote.

la demande est accepté avec :

• 8 voix pour
• 0 voix contre
• 1 abstention : Klaus Becker
• 1 personne n'a pas pris part au vote : Mickael Hamster

-7 Approbation des comptes de l'exercice 2008-2009.

Le compte est créditeur de 1385.11€

Après lecture des comptes par la trésorière, ceux -ci sont approuvés à l'unanimité

-8 Approbation du budget provisionnel exercice 2009-2010.

Le montant du budget prévisionnel 2009-2010 est de -111,65 €

-9 Projet d'acquisition d'un vidéo-projecteur.

Nous décidons d'acquérir un vidéo projecteur pour l'association, afin d'être plus libre pour organiser nos présentations.

Le budget proposé est de 500 €, modulable suivant les opportunités, Jean-Pierre et Klaus se charge de trouver de la documentation pour un matériel avec un rapport qualité/prix le meilleur possible.

Après achat il est convenu que Pierrick et Jean-Pierre se chargeront de gérer la disponibilité du vidéo-projecteur.

Il sera possible de l'emprunter à des fins personnelles avec versement d'un dédommagement à l'association, pour l'usure de la lampe.

Ce montant sera calculé suivant la formule suivante :

Prix de la lampe divisé par le nombre d'heures d'utilisation prévu par le fabricant et multiplié par le nombre d'heures d'utilisations de l'emprunteur.

-10 Questions diverses.

Il reste des chèques établis à l'ordre de " La Gaule", Huguette s'occupe de leur recouvrement

Nous avons un compte à la poste avec deux signatures,celles du Président et de la Trésorière.

Sur la demande de Pierrick pour assurer l'association afin de couvrir notre responsabilité civile lors de nos présentations, Huguette s'est chargé de faire des recherches et nous propose de nous assurer à la MAIF.

Le montant annuel est de 88,32€ plus 5€ d'adhésion :

Accepté à l'unanimité.

L'ordre du jour est épuisé, il n'y a plus de question diverse, la séance est levée à 21h30.